3. La descripción de los puestos de trabajo y el perfil del puesto
Los puestos de trabajo tienen asociadas funciones específicas. Para su ejecución es necesario un conjunto conocimientos, habilidades y destrezas que componen el perfil del puesto.
Creado: 4 junio, 2021 | Actualizado: 4 de septiembre, 2023
Momentos de esta propuesta:
- 1Las organizaciones en la sociedad
- 2Diseño de la estructura organizacional
- 3La descripción de los puestos de trabajo y el perfil del puesto
- 4El proceso productivo
- 5Seguridad e higiene en el trabajo
- 6Estandarización de procesos
- 7Política organizacional
- 8Análisis de costo
- 9Punto de equilibrio
Descripción de puestos de trabajo y perfil del puesto
Una vez determinados los diferentes puestos de trabajo de la organización y de la agrupación en departamentos, pasaremos a la etapa de formalización de los puestos de trabajo a partir de la elaboración de fichas de descripción de puestos.
Las fichas de descripción de puestos de trabajo contienen información vinculada con el contenido del cargo, las características de la supervisión y su relación con otros puestos de trabajo. Específicamente se trata de definir los siguientes elementos:
• Nombre del puesto de trabajo: se identifica el cargo con un nombre apropiado a las funciones que desempeña.
• Departamento: se consigna el área/departamento al cual pertenece el cargo.
• Cargo jefa o jefe inmediato: se señala el cargo del superior directo.
• Subordinadas o subordinados: se señala las personas que dependen de quien ocupa este cargo.
• Contenido: se describen los contenidos del cargo, incluyendo los siguientes antecedentes:
- Objetivos: se define el cargo en breves palabras.
- Tareas principales: se describen en forma concisa las tareas que realiza el cargo.
- Responsabilidades: se definen las responsabilidades que tiene el cargo por bienes y valores, información confidencial, exactitud, toma de decisiones, autorizaciones, etcétera.
- Carácter de las funciones del cargo: se debe consignar si el cargo es de carácter gerencial, profesional, técnico, administrativo o de otra naturaleza.
• Funciones: se explicitan las funciones asociadas al cargo de acuerdo con la frecuencia con la cual se deben realizar las mismas(funciones frecuentes, funciones periódicas, funciones ocasionales).
• Condiciones de trabajo:
- Lugar y condiciones de desempeño: se explicita el lugar donde se realiza el trabajo; considerar igualmente los esfuerzos físicos específicos que requiere el cargo, de concentración y tolerancia que requiere el trabajo, y graduarlo en los rangos alto, medio, bajo.
- Jornada de trabajo: extensión de la jornada laboral.
A continuación, por cada una de las fichas de descripción de puestos se debe elaborar una ficha complementaria que indique el perfil de cada puesto de trabajo.
Las fichas de descripción de perfiles de los puestos de trabajo contienen información vinculada a la formación y a las características intelectuales, emocionales y sociales necesarias para el desarrollo del cargo. Cada una de las características debe considerarse como la información básica según la cual se realizará la evaluación de las y los aspirantes, por lo cual resulta muy importante generar un perfil adecuado ya que esto implicará que se considere idóneo o no a una persona para ocupar un puesto de trabajo.
✍️ |Actividad 3
a. Seleccioná dos puestos de trabajo de diferente nivel jerárquico y completá las fichas de descripción del puesto para cada una o uno.
| DESCRIPCIÓN DEL PUESTO |
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| Nombre del puesto | ||
| Departamento, Unidad al que pertenece | ||
| Cargo jefa o jefe inmediato | ||
| Subordinadas o subordinados | ||
| Contenido |
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| Carácter de las funciones del cargo:
____Gerencial ____Profesional ____Técnico ____Administrativo ____Otro
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| Funciones |
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| Condiciones de trabajo |
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| Lugar y condiciones de desempeño | Lugar:
Esfuerzo requerido para el cargo: Alto - Medio - Bajo
Descripción:
Concentración requerida: Alto - Medio - Bajo
Descripción: |
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| Jornada de trabajo | ||
b. A partir de las fichas precedentes, elaborá las fichas de perfil del puesto.
| PERFIL DEL PUESTO | |
| Requerimientos de educación y experiencia | |
| Formación requerida | Enseñanza media:
Universitaria: Título:
Enseñanza técnico profesional: Título:
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| Estudios de especialización / capacitación | |
| Experiencia previa al cargo | |
| Otros | |
| Competencias asociadas al cargo | |
| Competencias genéricas | |
| Competencias específicas | |
Agradecimientos
Gracias a quienes colaboraron con esta tarea y compartieron sus obras desde la más absoluta generosidad y el compromiso con la educación:
Susana Lange, Augusto de Campos, Mario Lavista, herederos de Esteban Peicovich, Roberto Chavero, Charly García, Universal Music, Agencia literaria Schavelzon Graham, Luis Pazos, Lucía Delfino, Carolina Donnantuoni, Jazmín García Saticq, Melisa Paruchevski, Hernán La Greca, Heredera de Francisco Solano López, herederos de Héctor Oesterherld, Grupo Editorial Penguin Random House, Rubén Eduardo Goldín, Editorial Losada, Silvina Salinas, Diario La Vanguardia (México), Sylvia Iparraguirre, heredera de Abelardo Castillo, Editorial Siglo XXI, Diego Enrique Pérez - Nación Ekeko, María Paz Ferreira (Miss Bolivia), Guillermo Beresñak, León Gieco, Grupo Dharma, Javier Roldán, Fundación Pablo Neruda, Agencia Literaria Carmen Balcells y Gloria Martin.
Disclaimer
Esta carpeta fue elaborada por la Dirección General de Cultura y Educación de la Provincia de Buenos Aires con fines educativos. Se entrega en forma gratuita. Prohibida su comercialización.